-Especificaciones del cargo: SUPERVISOR
DE COMPRAS TECNICAS. Encargado de
definir la política de compra de productos o servicios para una empresa en
términos de cantidad, calidad y precio. Responsable de la adquisición de
productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad
normal en las diferentes secciones.
-características del cargo:
-Mantener
los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de
los productos, calidades y condiciones del servicio.
-Evaluar
permanentemente los costos de los insumos a comprar mediante análisis
comparativos tanto de precios como de características de calidad a fin de
controlar los costos de producción del negocio.
-Emitir
los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a
las necesidades de cada sección.
-Participar
en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones
especificadas.
-Especificaciones del cargo: GERENTE DE
DEPARTAMENTO DE COMPRAS. Para un buen desempeño, es muy importante que este
directivo cuente con diferentes habilidades gerenciales, entre las que cabe
mencionar la organización del personal,
el desarrollo de estrategias de aprovisionamiento, la planeación estratégica,
las alianzas estratégicas y el desarrollo de proveedores
–Características
del cargo: Debe cumplir con los siguientes funciones cuyo bien desempeño no
solo genera una disminución en los costos, si no que puede garantizar la
calidad de los productos que maneja dentro de las funciones destacadas están:
-Identificar
las necesidades de cada uno de sus clientes.
-Informarse,
documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a
comprar.
-Manejar
y controlar racionalmente los inventarios requeridos.
-Estar
atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a
la parte de producción
-Mantener
permanente relación y comunicación tanto con su cliente como sus proveedores.
-Requisitos
exigidos por el cargo. –Lo
que el candidato le ofrece.
-Análisis
de descripción.
–Técnicas de solución
-PERFIL –estudios, calificación profesional,
experiencia laboral, visita domiciliaria.
-NOMBRE DEL CARGO-sección, jefe inmediato
-TECNICAS DE SELECCIÓN PARA EL CARGO
1.
Contratar Empresas Temporales
Outsourcing
2.
Convocatoria
3.
Recepción del Personal
4.
Pruebas (Conocimiento,
Psicométricas, Personalidad y Técnicas de Personalidad).
5.
Análisis de Resultados.
-
Conocimiento
- Habilidades
- Liderazgo
- Personalidad
- Expresión Corporal
- Expresión Verbal
El señor Alberto Olivera con el
personal que se encuentra a cargo debe comenzar con la descripción y análisis
de los cargos dentro de la organización con el personal que se encuentra en su
Staff, en la cual se desarrollaran las siguientes actividades para la
identificación de labores de los 1900 empleados que forman parte de (Mesarisa).
Identificar el conjunto de
tarea que ejecuta el ocupante de cada cargo
Identificar el conjunto de
tareas de cada persona del cargo
Identificar El conjunto de
tareas o atribuciones por horas o por
meses
Identificar El conjunto de
funciones con posición definida dentro la estructura organizacional
Identificar la ubicación de los
cargos dentro de la organización con los 4 aspectos fundamentales como lo son
nivel jerárquico, el departamento, supervisor jeraquico y los subordinados.
Cada categoría de conjunto de
cargo se identificara una metodología diferente
para el procesamiento de los datos para ello se descentralizara en la
ampliación y ejecución de las funciones
La descripción para la
identificación de las capacidades del personal se establecería por requisitos
intelectuales, requisito físico, responsabilidades implícitas y condiciones de
trabajo para conocer que personas se encuentran como obreros calificados, no
calificados o especializados.
Dentro de los requisitos
intelectuales se identifica las exigencias del cargo que el aspirante debe
poseer para poder desempeñar las funciones de manera adecuada, los
factores a identificar son las instrucciones básicas, experiencias básicas anteriores, adaptabilidad al cargo,
iniciativa necesaria y aptitudes
necesarias.
Dentro de las responsabilidades
implícitas no identifica las responsabilidades que el ocupante del cargo
tiene además de sus funciones normales y
de sus atribuciones con las herramientas y equipos que posee las organizaciones
Dentro las condiciones de
trabajo nos identificación los lugares y
ambientes de trabajo donde se desarrolla las funciones y el cómo se puede
mantener su productividad y rendimiento.
Al tener estas actividades
desarrolladas se pueden establecer los siguientes puntos.
Determinación de los cargos y
el personal que debe ocupar dentro del a organización según sus experiencias actitudes
y desempeño
Se genera un organigrama de la
organización de los cargos y del
personal que se encuentra ocupando
Se genera un cronograma de trabajo para la evaluación periódica del
personal de toda área para medir su desempeño y si son actos para ocupar el
cargo que en la actualidad se encuentran ocupando
La evaluación de desempeño no
se puede reducir al simple juicio superficial
de los datos con el comportamiento del subordinado, si no con las
políticas y valores de las organizaciones para generar un comportamiento
agradable por parte de las dos para justificar la acción salariar de cada
individuo dentro de su rol
1. Es necesario
hablar con cada empleado y preguntarle sobre las diferentes tareas que
desempeña en su puesto. También es necesario preguntarle al jefe de cada
empleado cuales de esas tareas no son parte de su trabajo. También podrías
pedirle a cada persona que escriba en un papel una corta descripción del
puesto, para ser utilizada como punto de partida de la descripción de puestos
oficial.
2. Después de hablar con la persona que desempeña el puesto, deberías hacer una lista de las tareas asociadas a una posición en particular. Determinar que se espera de una persona en una posición específica.
3. Una vez que hayas organizado tus ideas, puedes escribir la descripción de puestos. Una descripción de puesto no debe ser larga, sino breve y directa al grano. Podrías incluir la responsabilidad legal que le compete y las responsabilidades del empleado.
4. Actualiza las descripciones de puesto. Si se incorpora un nuevo empleado pregúntale sobre los últimos empleos desempeñados, con el fin de actualizar la descripción de su puesto.
5. Asegurarse de que todos los empleados y los supervisores conocen de que tratan sus puestos, que espera la empresa de ellos, para que todo funcione con la mayor armonía posible
2. Después de hablar con la persona que desempeña el puesto, deberías hacer una lista de las tareas asociadas a una posición en particular. Determinar que se espera de una persona en una posición específica.
3. Una vez que hayas organizado tus ideas, puedes escribir la descripción de puestos. Una descripción de puesto no debe ser larga, sino breve y directa al grano. Podrías incluir la responsabilidad legal que le compete y las responsabilidades del empleado.
4. Actualiza las descripciones de puesto. Si se incorpora un nuevo empleado pregúntale sobre los últimos empleos desempeñados, con el fin de actualizar la descripción de su puesto.
5. Asegurarse de que todos los empleados y los supervisores conocen de que tratan sus puestos, que espera la empresa de ellos, para que todo funcione con la mayor armonía posible
Podemos deducir que el señor
Alberto Olivera tendrá un reto grande para identificar las cualidades de cada
empleado de la organización en la
aplicación de los cargos
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